Apakah Data Penggajian Anda Aman?

Data penggajian harus aman. Anda tidak ingin informasi perbankan dan pribadi seperti nomor jaminan sosial masuk ke tangan yang salah. Anda juga tidak ingin mengambil risiko kehilangan data karena korupsi hard disk atau peristiwa kehilangan data lainnya. Alih-alih penggajian Anda bisa menguntungkan atau berbahaya dalam hal pengamanan data penggajian Anda.

Berikut ini adalah masalah keamanan yang harus Anda pikirkan sebelum memutuskan proses penggajian Anda:

1. Layanan pemrosesan penggajian online

Layanan berbasis web mungkin atau mungkin tidak memiliki enkripsi, keamanan, dan sistem cadangan yang memadai. Pastikan Anda bertanya tentang keamanan dan menemukan ulasan tentang situs outsourcing potensial sebelum Anda membeli. Dan jika sistem komputer Anda sendiri tidak aman, tidak masalah seberapa aman layanan berbasis web ini karena transmisi data Anda akan rentan terhadap peretas ketika Anda mengirim data melalui web.

2. Akuntan atau Perusahaan Pemroses Penggajian Jika Anda mempertimbangkan untuk menyewa seorang akuntan atau perusahaan kecil, pastikan Anda bertanya tentang keamanan dan sistem cadangan mereka.

Perusahaan besar sering kali memiliki proses yang aman, server komputer yang aman, dan sistem cadangan untuk menjaga keamanan data Anda. Perusahaan-perusahaan ini cenderung memiliki enkripsi dan keamanan data yang lebih baik daripada yang dapat Anda lakukan sendiri, sehingga Anda dapat memastikan data Anda aman. Perusahaan kecil dan akuntan solo tidak mungkin memiliki tingkat keamanan yang sama karena perusahaan besar dan sistem komputer mungkin rentan terhadap peretas atau kehilangan data.

3. Perangkat Lunak Penggajian Aplikasi internal dapat menjadi metode pemrosesan penggajian yang mudah, aman, dan terjangkau bagi banyak usaha kecil. Beberapa aplikasi penggajian mendukung fitur cadangan data dan tidak memerlukan koneksi internet sama sekali. Dengan asumsi Anda memiliki langkah-langkah keamanan yang memadai untuk sistem komputer Anda, termasuk firewall, cadangan data yang aman dan enkripsi kata sandi 128-bit, menggunakan perangkat lunak internal adalah cara yang cukup aman untuk menangani penggajian. Anda akan tahu persis siapa yang memiliki akses ke catatan Anda dan tidak ada data yang perlu dikirim di Internet.

Setiap bisnis adalah unik dan walaupun perangkat lunak penggajian seringkali merupakan solusi penggajian yang efisien dan hemat biaya untuk sebagian besar bisnis skala kecil dan menengah, Anda mungkin menemukan bahwa Anda menikmati kebebasan dan keahlian dalam mempekerjakan seorang akuntan atau layanan penggajian. Hanya Anda yang dapat memutuskan mana yang tepat untuk bisnis Anda.

Popular Posts